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固定资产管理


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项目背景
  • 为了加强上海市卫生局卫生监督所仪器设备及图书管理,维护财产物资的安全完整,有效管理仪器设备及图书的自主化借还,加强对仪器设备及图书的有效管控,需设计上海市卫生局卫生监督所仪器设备联网管理系统。 目前,上海市卫生局卫生监督所具有仪器设备仓库及图书室,仪器设备及图书的管理尚未实现有效的电子化管控,仍需专人管理,维护工作较为繁琐麻烦。
项目建设目标
  • 规范管理,有效保护国有资产:根据国家规定,事业单位应当对实物资产进行定期清查,做到账账、账卡、账实相符,家底清楚。旨在通过系统,优化和规范仪器设备及图书的管理过程,使仪器设备及图书管理工作规范化,系统化,程序化,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改仪器设备及图书所处的状态,从而优化管理,有效保护国有资产。
  • 自主化借还,加强仪器设备及图书管控:通过系统,实现仪器设备和图书的自主化借还,优化原有的业务流程,从而减轻对原有工作人员的工作压力,降低人力成本,提升工作效率,加强对仪器设备及图书的有效管控。
  • 安全可靠,大幅提升仪器设备及图书的管理效率:通过系统,有效提高仪器设备及图书清查效率、维护及变更效率,通过建立安全可靠的保障机制,增强仪器设备及图书管理中的安全性和实用性。
项目建设思路
  • 采用RFID技术实现自主化借还,安全可靠:RFID( Radio Frequency Identification, 即无线射频识别) ,作为物联网的重要技术之一,是通过射频信号自动识别目标物体并获取相关资料、无须人工干预的一种自动识别技术, 在此技术基础上研发的RFID 系统, 目前在国外零售、物流领域已经大规模应用并获得了显著的效益。基于RFID技术,可以有效实现仪器设备和图书的防盗,增强安全性。同时采用多种安全技术手段加以保证应用系统安全,对相关的应用数据库提供严密的保护,特别是对于数据保密限制,对用户身份级别进行保护。优化仪器设备及图书的借还流程,实现自主化借还,有效记录仪器设备及图书的状态及使用情况。
  • 实现仪器设备及图书全生命周期管理:通过上海市卫生局卫生监督所仪器设备联网管理系统,实现仪器设备及图书全生命周期管理。从登记入库开始,即将仪器设备和图书的当前状态存入其中。以仪器设备为例,以仪器采购作为起点,经过采购、在用、调配、闲置、维修、报废等,发生改变时,管理人员可以通过系统简单的进行更新,实现对仪器设备的动态全生命周期管理有效。
  • 与核心业务系统有效集成,易于维护:上海市卫生局卫生监督所仪器设备联网管理系统可与核心业务系统有效集成,设置接口,具有易于维护的特点。本地化的服务团队,可以对系统进行有效的维护。同时系统预留与综合业务系统的拓展接口。
项目建设内容
  • 仪器设备管理:包含RFID电子标签、自主借还、设备管理、安全门禁等。
  • 图书管理:包含RFID电子标签、标签转化、自主借还、安全门禁等。 仪器设备管理及图书管理有效地集成在一起,为上海市卫生局卫生监督所的仪器设备和图书管理提供有效的支撑。

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